خلاصه آزمون
0 از 16 سوالات کامل شد
سوالات:
اطلاعات
آزمون قبلاً کار را تکمیل کرده اید .از این رو دیگر نمی توانید آن را شروع کنید.
آزمون در حال بارگذاری است…
برای شروع این آزمون باید ثبتنام کنید یا وارد شوید.
شما باید ابتدا این بخش را تکمیل کنید:
نتایج
نتایج
زمان شما:
زمان به اتمام رسیده است
دستهبندیها
- دستهبندی نشده 0%
-
نتیجه آزمون اهمالکاری شما : شما اهمالکاری پایینی دارید
انواع اهمال کاری
این اهمال کاری که خیلی ساده به نظر میرسد، انواعی دارد که در ادامه قرار است آنها را بررسی کنیم. البته این را هم به شما بگویم که اینجا نمیتوانیم باتوجه به محدودیت ها این بحث را بررسی کنیم. یکسری ریزه کاری ها و مواردی دارد که ممکن است دیدن آنها شما را گمراه کند.
به طور کلی اهمال کاری 3 نوع دارد که شمال این موارد میشوند:
- شناختی
- گرایشی
- جسمانی
قبل از اینکه این موارد را بررسی کنیم باید بگویم که شناسایی اینکه شما فرد اهمال کاری هستید کار بسیار مهمی است. اگر به این جمله از بودا رهبر دینی هندوستان دقت کنید:
تنبلی مسیری کوتاه به سمت مرگ و سخت کوشی راه زندگی است.
به قولی با توجه به این جمله میتوان فهمید که تنبلی آخر و عاقبت ندارد، درست است که اهمال کاری تنبلی مطلق نیست، اما پلی است به سوی تنبلی که باید مراقب آن بود.
اهمال کاری شناختی
به این معناست که در درون شما یک احساسی هست که باعث میشود از انجام دادن کارها سرباز بزنید. فرضاً که ظرفهای ناهار نشسته باقی مانده. شما یک نگاه به ظرفها میکنید و فکر میکنید که شستن آنها کاری نیست که زمان زیادی را از شما بگیرد، پس آنقدر آسان فرض میکنید این کار را که سمتش نمیروید. همینطوری ظرفهای شام و صبحانه فردا جمع میشود که متوجه میشوید یک کوه ظرف دارید برای شستن. اگر دچار چنین رفتاری شدهاید بدانید که شما مبتلا به این نوع از بیماری اهمال کاری هستید.
اهمال کاری گرایشی
دراین مدل، معمولاً افراد درک عمیقی از کاری که میخواهند انجام دهند ندارند! فکر کنید که یک مهارت تازه مثل طراحی لگو یاد گرفتید و بعد از اتمام دوره یک شرکتی را پیدا کردید که برایش لگو طراحی کنید. کارفرما یک هفته به شما وقت میدهد که لگو و تم اداری آنها را طراحی کنید. معمولاً تازه کارها از این فرصت داده شده به خوبی استفاده نمیکنند و یک روز مانده به موعد تحویل طرحهای مفهومی را برای کارفرما میفرستند. همین باعث میشود که کار را سر موقع تمام نکنید و کارفرما از دست شما ناراضی باشد.
چرا ما اهمال کاری می کنیم؟
اهمال کاری ، دلایل زیادی می تواند داشته باشد و هر کدام از ما ممکن است به این دلایل دچار اهمال کاری شده باشیم. مهم ترین آن ها عبارتند از:
- خود کم بینی
- پرتوقع بودن
- ضعف در تصمیم گیری
- ترس از اشتباه کردن و شکست خوردن
- کمالگرایی
- سایر دلایل اهمال کاری
1. خود کم بینی
خودکم بینی یعنی فردی شخصیت خود را پایین تر از جایگاهی که هست می بیند و به همین خاطر اعتماد به نفس خود را از دست می دهد. همین باعث می شود در انجام کارها احساس شرمندگی پیدا کند و آن را نیمه رها کنند.
2. پرتوقع بودن
وقتی فردی در انجام کاری به نتایج بالاتری از میزان توانایی های خود فکر کند، در هنگام مواجه با نتایج واقعی کار، ناخودآگاه دچار سرخوردگی شده و تحمل این شرایط را ندارد، بنابراین از انجام ادامه کار خودداری می کند، چرا که انتظار و توقع بیش از اندازه ای از خود دارد.
3. ضعف در تصمیم گیری
اگر نتوانیم تصمیم بگیریم که کدام کار را چطور انجام دهیم، ممکن است که زمان انجام دادن آن کار بگذرد و ما انجامش نداده باشیم! برای تقویت مهارت تصمیم گیری هم می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:
- حواستان به عواقب تصمیم خود باشد
- اطلاعاتتان را زیاد کنید
- از خودتان سوال بپرسید!
- نگذارید مغز عاطفی، منطق شما را نابود کند
- تا میتوانید تصمیم هیجانی نگیرید!
4. ترس از اشتباه کردن و شکست خوردن
اگه شما کار نادرستی را انجام دهید، دچار شرمساری شده و از انجام دوباره آن می ترسید. مثلاً وقتی کار تحقیقی خودتان را دیر به استاد تحویل می دهید و نمره کمی می گیرید، باعث می شود کار بعدی را با دلسردی بیشتری انجام دهید.
5. کمال گرایی
گاهی اوقات به دلیل اینکه می خواهیم در یک زمان و موقعیت خوب خودمان را به بهترین شکل انجام دهیم، آن کار را مدام عقب می اندازیم. باید مواظب باشیم تا این کمال طلبی بهانه ای برای اهمال کاری و انجام ندادن کارهای مهم نشود. در واقع افراد کمال گرا چون می خواهند همیشه بهترین باشند، معمولاً هیچ کاری انجام نمی دهند!
بهترین راه های درمان اهمال کاری
حالا نوبت به بیان تکنیک هایی می رسد که بتوانید با استفاده از آن ها، اهمال کاری خودتان را تا حد زیادی درمان کنید و بتوانید به مقابله با آن بپردازید. تکنیک هایی که می خواهیم برایتان بیان کنیم عبارتند از:
- نحوه تفکرتان را تغیر دهید
- قورباغه ات را قورت نده!
- اعتماد به نفس خود را بالا ببرید
- قانون 5 ثانیه
- برای خودتان تشویق و پاداش ایجاد کنید
- کارها را اولویت بندی کنید!!
- آینده را تصور کنید
- از دوستان خود کمک بگیرید!
- انگیزه های غیر مستقیم پیدا کنید
1. نحوه تفکرتان را تغییر دهید
نکته جالب اینجاست که شما با تغیر دادن تفکراتتان، می توانید زندگی خود را تغییر دهید. چرا که به قول آنتونی رابینز:
شما آن چیزی که هست را نمی بینید، بلکه آن چیزی که باور دارید را می بینید!
برای تغییر باور ها هم می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:
- یادآوری دائمی قدرت بالای باورها به خود
- داشتن باورها و آرزوهای بزرگ
- فکر کردن به موفقیت های مهم
- استفاده از جملات تأکیدی
در واقع اگر در مسیر موفقیت و اهدافتان دائما به این فکر کنید که چقدر اهمال کار هستید، ضمیر ناخودآگاهتان نیز باور می کند که شما آدم اهمال کاری هستید و زندگی تان به همین صورت باقی خواهد ماند. به جای آن به این موضوع فکر کنید که چقدرشما بی نظیرید و از زمان خود بهترین استفاده را می برید و همین الآن مهم ترین کار زندگی تان را انجام می دهید!
اگر این کار را انجام دهید ضمیر ناخودآگاهتان این جملات را باور می کند و بدین ترتیب شما کارهای بیشتری با سرعت بالاتر انجام خواهید داد. این اولین و مهم ترین گامی است که باید بردارید که نه تنها عادت اهمال کاری ، بلکه هر عادت دیگری را نیز در خود تغییر می دهید.
2. قورباغه ات را قورت نده!
همیشه می گفتند برای اینکه خودتان را از انجام کارها و مسئولیت ها راحت تر خلاص کنید، اول از همه سخت ترین کار را انجام دهید و به نوعی قورباغه را همان اول قورت دهید. ولی از دید دیگری نیز می توان به این قضیه نگاه کرد!
اگر شما اول کارهایی را که دوست دارید و از آن ها خسته نمی شوید، انجام دهید حس بهتری پیدا می کنید. اینکه شما تعدادی از کارهایتان را به خوبی و صرف انرژی کم تری به اتمام برسانید، انگیزه پیدا می کنید تا تمامی کارها را به پایان برسانید.
البته همه این ها بستگی به شخص دارد که با کدام روش آسان تر می تواند با اهمال کاری و تنبلی غلبه کند.
3. اعتماد به نفس خود را بالا ببرید
بر اساس تحقیقات انجام شده اهمال کاری در بعضی افراد به دلیل ترس از شکست است. شکست را باید به عنوان مقدمه ای برای موفقیت و تجربه ای برای رشد خود بدانید. راه ها و تکنیک های افزایش اعتماد به نفس را امتحان و در خود تقویت کنید. برای افزایش اعتماد به نفس فکر کنید که چگونه دیگران با شرایطی مشابه شما در انجام این کار موفق بودهاند.
قرار نیست در هرکاری موفق باشید. برای انجام کارها ، خود را تشویق کنید و نه لزوماً موفق شدن. اشتباهات کوچک در انجام کار را نه تنها بپذیرید، بلکه در مسیر رشد و کمال از تجربه آنها نیز استفاده کنید.
4. قانون 5 ثانیه
اگر قصد انجام کاری را دارید، تنها 5 ثانیه فرصت دارید تا به صورت فیزیکی و سریع اقدام کنید؛ در غیر این صورت، مغزتان آن ایده را نابود خواهد کرد.
این قانون را اولین بار خانم مل رابینز در کتابش به نام «قانون ۵ ثانیه» منتشر کرد.
این شمارش معکوس، باعث ایجاد اختلال در عادت تان می شود و مغزتان نمی تواند بر روی کار دیگری غیر از شمردن، تمرکز کند و شما را منصرف کند.
به نظر خیلی ساده است اما تاثیر فوق العاده ای دارد و تا به حال، هزاران نفر در سراسر جهان توانسته اند با انجام این کار کوچک در زندگی شان تغییراتی بزرگ ایجاد کنند.
این باور غلط را مبنی بر اینکه برای ایجاد تغییر باید احساس آمادگی کنیم را فراموش کنید و از همین حالا تصمیم بگیرید تا با استفاده از قانون 5 ثانیه، زندگی تان را تغییر دهید و به راحتی اهمال کاری را کنار بگذارید.
پس همیشه به خاطر داشته باشید:
هر گاه خواستید کاری را انجام دهید، از پنج تا یک بشمارید و بعد سریع دست به کار شوید تا آن کار را انجام دهید!
5. برای خودتان تشویق و پاداش ایجاد کنید.
بعد از انجام کامل و بدون اهمال کاری هر کدام از کارهایتان، برای خودتان جایزه و پاداش در نظر بگیرید. قطعاً این روش باعث حفظ انگیزه تان خواهد شد.
این که جایزه تان چه باشد به خود شما بستگی دارد. مثلاً می تواند چک کردن صفحه اینستاگرامتان و یا دیدن یک فیلم سینمایی باشد. اطمینان حاصل کردن از این که پاداشی که برای خودتان در نظر گرفته اید چیزی خاص و غیر عادی است اما کلیدی برای شکستن چرخه به تعلیق انداختن کارهایتان است.
عوامل حواس پرتی را بریزید دور!!
راهکار دیگری برای مبارزه با تنبلی و اهمال کاری دور کردن خود از عوامل حواس پرتی است. فضای محیط انجام کار را به صورت مناسب تدارک ببینید.
اگر موبایل در اطراف شما باشد، حتی در صورتی که از آن استفاده نکنید، درصدی از کیفیت عملکرد شما را کاهش میدهد. بنابراین محیط اطرافتان را از مواردی که باعث حواس پرتی شما میشوند، خالی کنید. تلویزیون، زنگ در یا تلفن، اتصال به اینترنت در زمانی که مشغول کار دیگری هستید، همگی عوامل حواس پرتی و قطع شدن رشته تمرکز شما بر روی کارتان میباشد. بازگشت به کار و تمرکز دوباره از شما انرژی خواهد گرفت و نیاز به تلاش و ارادهی بیشتری است که شاید همیشه آن را نداشته باشید. بنابراین بهتر است تا جای ممکن ازعوامل حواس پرتی جلوگیری کنید. عوامل مزاحمی که مانع از انجام کار می شوند را شناسایی کرده و آنها را حذف کنید.
6. کارها را اولویت بندی کنید!!
برایان تریسی جمله ی معروفی دارد كه می گوید: ما برای انجام همه كارها به اندازه كافی وقت نداریم؛ ولی برای كارهای مهم همیشه وقت داریم!
یکی از روش های عالی برای اولویت بندی كارها استفاده از ماتریس آیزنهاور است؛ طبق ماتریسی كه آقای آیزنهاور معرفی كرده است تمام كارهای ما در یکی از چهار دسته پایین خلاصه می شوند:
- كارهای مهم و فوری
- كارهای مهم و غیر فوری
- كارهای غیر مهم و فوری
- كارهای غیر مهم و غیر فوری
شما می توانید کارهای خود را در این 4 دسته طبقه بندی کرده و به راحتی آن ها را اولویت بندی کنید.
-
نتیجه آزمون اهمالکاری شما : شما اهمالکاری متوسط دارید
انواع اهمال کاری
این اهمال کاری که خیلی ساده به نظر میرسد، انواعی دارد که در ادامه قرار است آنها را بررسی کنیم. البته این را هم به شما بگویم که اینجا نمیتوانیم باتوجه به محدودیت ها این بحث را بررسی کنیم. یکسری ریزه کاری ها و مواردی دارد که ممکن است دیدن آنها شما را گمراه کند.
به طور کلی اهمال کاری 3 نوع دارد که شمال این موارد میشوند:
- شناختی
- گرایشی
- جسمانی
قبل از اینکه این موارد را بررسی کنیم باید بگویم که شناسایی اینکه شما فرد اهمال کاری هستید کار بسیار مهمی است. اگر به این جمله از بودا رهبر دینی هندوستان دقت کنید:
تنبلی مسیری کوتاه به سمت مرگ و سخت کوشی راه زندگی است.
به قولی با توجه به این جمله میتوان فهمید که تنبلی آخر و عاقبت ندارد، درست است که اهمال کاری تنبلی مطلق نیست، اما پلی است به سوی تنبلی که باید مراقب آن بود.
اهمال کاری شناختی
به این معناست که در درون شما یک احساسی هست که باعث میشود از انجام دادن کارها سرباز بزنید. فرضاً که ظرفهای ناهار نشسته باقی مانده. شما یک نگاه به ظرفها میکنید و فکر میکنید که شستن آنها کاری نیست که زمان زیادی را از شما بگیرد، پس آنقدر آسان فرض میکنید این کار را که سمتش نمیروید. همینطوری ظرفهای شام و صبحانه فردا جمع میشود که متوجه میشوید یک کوه ظرف دارید برای شستن. اگر دچار چنین رفتاری شدهاید بدانید که شما مبتلا به این نوع از بیماری اهمال کاری هستید.
اهمال کاری گرایشی
دراین مدل، معمولاً افراد درک عمیقی از کاری که میخواهند انجام دهند ندارند! فکر کنید که یک مهارت تازه مثل طراحی لگو یاد گرفتید و بعد از اتمام دوره یک شرکتی را پیدا کردید که برایش لگو طراحی کنید. کارفرما یک هفته به شما وقت میدهد که لگو و تم اداری آنها را طراحی کنید. معمولاً تازه کارها از این فرصت داده شده به خوبی استفاده نمیکنند و یک روز مانده به موعد تحویل طرحهای مفهومی را برای کارفرما میفرستند. همین باعث میشود که کار را سر موقع تمام نکنید و کارفرما از دست شما ناراضی باشد.
چرا ما اهمال کاری می کنیم؟
اهمال کاری ، دلایل زیادی می تواند داشته باشد و هر کدام از ما ممکن است به این دلایل دچار اهمال کاری شده باشیم. مهم ترین آن ها عبارتند از:
- خود کم بینی
- پرتوقع بودن
- ضعف در تصمیم گیری
- ترس از اشتباه کردن و شکست خوردن
- کمالگرایی
- سایر دلایل اهمال کاری
1. خود کم بینی
خودکم بینی یعنی فردی شخصیت خود را پایین تر از جایگاهی که هست می بیند و به همین خاطر اعتماد به نفس خود را از دست می دهد. همین باعث می شود در انجام کارها احساس شرمندگی پیدا کند و آن را نیمه رها کنند.
2. پرتوقع بودن
وقتی فردی در انجام کاری به نتایج بالاتری از میزان توانایی های خود فکر کند، در هنگام مواجه با نتایج واقعی کار، ناخودآگاه دچار سرخوردگی شده و تحمل این شرایط را ندارد، بنابراین از انجام ادامه کار خودداری می کند، چرا که انتظار و توقع بیش از اندازه ای از خود دارد.
3. ضعف در تصمیم گیری
اگر نتوانیم تصمیم بگیریم که کدام کار را چطور انجام دهیم، ممکن است که زمان انجام دادن آن کار بگذرد و ما انجامش نداده باشیم! برای تقویت مهارت تصمیم گیری هم می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:
- حواستان به عواقب تصمیم خود باشد
- اطلاعاتتان را زیاد کنید
- از خودتان سوال بپرسید!
- نگذارید مغز عاطفی، منطق شما را نابود کند
- تا میتوانید تصمیم هیجانی نگیرید!
4. ترس از اشتباه کردن و شکست خوردن
اگه شما کار نادرستی را انجام دهید، دچار شرمساری شده و از انجام دوباره آن می ترسید. مثلاً وقتی کار تحقیقی خودتان را دیر به استاد تحویل می دهید و نمره کمی می گیرید، باعث می شود کار بعدی را با دلسردی بیشتری انجام دهید.
5. کمال گرایی
گاهی اوقات به دلیل اینکه می خواهیم در یک زمان و موقعیت خوب خودمان را به بهترین شکل انجام دهیم، آن کار را مدام عقب می اندازیم. باید مواظب باشیم تا این کمال طلبی بهانه ای برای اهمال کاری و انجام ندادن کارهای مهم نشود. در واقع افراد کمال گرا چون می خواهند همیشه بهترین باشند، معمولاً هیچ کاری انجام نمی دهند!
بهترین راه های درمان اهمال کاری
حالا نوبت به بیان تکنیک هایی می رسد که بتوانید با استفاده از آن ها، اهمال کاری خودتان را تا حد زیادی درمان کنید و بتوانید به مقابله با آن بپردازید. تکنیک هایی که می خواهیم برایتان بیان کنیم عبارتند از:
- نحوه تفکرتان را تغیر دهید
- قورباغه ات را قورت نده!
- اعتماد به نفس خود را بالا ببرید
- قانون 5 ثانیه
- برای خودتان تشویق و پاداش ایجاد کنید
- کارها را اولویت بندی کنید!!
- آینده را تصور کنید
- از دوستان خود کمک بگیرید!
- انگیزه های غیر مستقیم پیدا کنید
1. نحوه تفکرتان را تغییر دهید
نکته جالب اینجاست که شما با تغیر دادن تفکراتتان، می توانید زندگی خود را تغییر دهید. چرا که به قول آنتونی رابینز:
شما آن چیزی که هست را نمی بینید، بلکه آن چیزی که باور دارید را می بینید!
برای تغییر باور ها هم می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:
- یادآوری دائمی قدرت بالای باورها به خود
- داشتن باورها و آرزوهای بزرگ
- فکر کردن به موفقیت های مهم
- استفاده از جملات تأکیدی
در واقع اگر در مسیر موفقیت و اهدافتان دائما به این فکر کنید که چقدر اهمال کار هستید، ضمیر ناخودآگاهتان نیز باور می کند که شما آدم اهمال کاری هستید و زندگی تان به همین صورت باقی خواهد ماند. به جای آن به این موضوع فکر کنید که چقدرشما بی نظیرید و از زمان خود بهترین استفاده را می برید و همین الآن مهم ترین کار زندگی تان را انجام می دهید!
اگر این کار را انجام دهید ضمیر ناخودآگاهتان این جملات را باور می کند و بدین ترتیب شما کارهای بیشتری با سرعت بالاتر انجام خواهید داد. این اولین و مهم ترین گامی است که باید بردارید که نه تنها عادت اهمال کاری ، بلکه هر عادت دیگری را نیز در خود تغییر می دهید.
2. قورباغه ات را قورت نده!
همیشه می گفتند برای اینکه خودتان را از انجام کارها و مسئولیت ها راحت تر خلاص کنید، اول از همه سخت ترین کار را انجام دهید و به نوعی قورباغه را همان اول قورت دهید. ولی از دید دیگری نیز می توان به این قضیه نگاه کرد!
اگر شما اول کارهایی را که دوست دارید و از آن ها خسته نمی شوید، انجام دهید حس بهتری پیدا می کنید. اینکه شما تعدادی از کارهایتان را به خوبی و صرف انرژی کم تری به اتمام برسانید، انگیزه پیدا می کنید تا تمامی کارها را به پایان برسانید.
البته همه این ها بستگی به شخص دارد که با کدام روش آسان تر می تواند با اهمال کاری و تنبلی غلبه کند.
3. اعتماد به نفس خود را بالا ببرید
بر اساس تحقیقات انجام شده اهمال کاری در بعضی افراد به دلیل ترس از شکست است. شکست را باید به عنوان مقدمه ای برای موفقیت و تجربه ای برای رشد خود بدانید. راه ها و تکنیک های افزایش اعتماد به نفس را امتحان و در خود تقویت کنید. برای افزایش اعتماد به نفس فکر کنید که چگونه دیگران با شرایطی مشابه شما در انجام این کار موفق بودهاند.
قرار نیست در هرکاری موفق باشید. برای انجام کارها ، خود را تشویق کنید و نه لزوماً موفق شدن. اشتباهات کوچک در انجام کار را نه تنها بپذیرید، بلکه در مسیر رشد و کمال از تجربه آنها نیز استفاده کنید.
4. قانون 5 ثانیه
اگر قصد انجام کاری را دارید، تنها 5 ثانیه فرصت دارید تا به صورت فیزیکی و سریع اقدام کنید؛ در غیر این صورت، مغزتان آن ایده را نابود خواهد کرد.
این قانون را اولین بار خانم مل رابینز در کتابش به نام «قانون ۵ ثانیه» منتشر کرد.
این شمارش معکوس، باعث ایجاد اختلال در عادت تان می شود و مغزتان نمی تواند بر روی کار دیگری غیر از شمردن، تمرکز کند و شما را منصرف کند.
به نظر خیلی ساده است اما تاثیر فوق العاده ای دارد و تا به حال، هزاران نفر در سراسر جهان توانسته اند با انجام این کار کوچک در زندگی شان تغییراتی بزرگ ایجاد کنند.
این باور غلط را مبنی بر اینکه برای ایجاد تغییر باید احساس آمادگی کنیم را فراموش کنید و از همین حالا تصمیم بگیرید تا با استفاده از قانون 5 ثانیه، زندگی تان را تغییر دهید و به راحتی اهمال کاری را کنار بگذارید.
پس همیشه به خاطر داشته باشید:
هر گاه خواستید کاری را انجام دهید، از پنج تا یک بشمارید و بعد سریع دست به کار شوید تا آن کار را انجام دهید!
5. برای خودتان تشویق و پاداش ایجاد کنید.
بعد از انجام کامل و بدون اهمال کاری هر کدام از کارهایتان، برای خودتان جایزه و پاداش در نظر بگیرید. قطعاً این روش باعث حفظ انگیزه تان خواهد شد.
این که جایزه تان چه باشد به خود شما بستگی دارد. مثلاً می تواند چک کردن صفحه اینستاگرامتان و یا دیدن یک فیلم سینمایی باشد. اطمینان حاصل کردن از این که پاداشی که برای خودتان در نظر گرفته اید چیزی خاص و غیر عادی است اما کلیدی برای شکستن چرخه به تعلیق انداختن کارهایتان است.
عوامل حواس پرتی را بریزید دور!!
راهکار دیگری برای مبارزه با تنبلی و اهمال کاری دور کردن خود از عوامل حواس پرتی است. فضای محیط انجام کار را به صورت مناسب تدارک ببینید.
اگر موبایل در اطراف شما باشد، حتی در صورتی که از آن استفاده نکنید، درصدی از کیفیت عملکرد شما را کاهش میدهد. بنابراین محیط اطرافتان را از مواردی که باعث حواس پرتی شما میشوند، خالی کنید. تلویزیون، زنگ در یا تلفن، اتصال به اینترنت در زمانی که مشغول کار دیگری هستید، همگی عوامل حواس پرتی و قطع شدن رشته تمرکز شما بر روی کارتان میباشد. بازگشت به کار و تمرکز دوباره از شما انرژی خواهد گرفت و نیاز به تلاش و ارادهی بیشتری است که شاید همیشه آن را نداشته باشید. بنابراین بهتر است تا جای ممکن ازعوامل حواس پرتی جلوگیری کنید. عوامل مزاحمی که مانع از انجام کار می شوند را شناسایی کرده و آنها را حذف کنید.
6. کارها را اولویت بندی کنید!!
برایان تریسی جمله ی معروفی دارد كه می گوید: ما برای انجام همه كارها به اندازه كافی وقت نداریم؛ ولی برای كارهای مهم همیشه وقت داریم!
یکی از روش های عالی برای اولویت بندی كارها استفاده از ماتریس آیزنهاور است؛ طبق ماتریسی كه آقای آیزنهاور معرفی كرده است تمام كارهای ما در یکی از چهار دسته پایین خلاصه می شوند:
- كارهای مهم و فوری
- كارهای مهم و غیر فوری
- كارهای غیر مهم و فوری
- كارهای غیر مهم و غیر فوری
شما می توانید کارهای خود را در این 4 دسته طبقه بندی کرده و به راحتی آن ها را اولویت بندی کنید.
-
نتیجه آزمون اهمالکاری شما : شما اهمالکاری بالایی دارید
انواع اهمال کاری
این اهمال کاری که خیلی ساده به نظر میرسد، انواعی دارد که در ادامه قرار است آنها را بررسی کنیم. البته این را هم به شما بگویم که اینجا نمیتوانیم باتوجه به محدودیت ها این بحث را بررسی کنیم. یکسری ریزه کاری ها و مواردی دارد که ممکن است دیدن آنها شما را گمراه کند.
به طور کلی اهمال کاری 3 نوع دارد که شمال این موارد میشوند:
- شناختی
- گرایشی
- جسمانی
قبل از اینکه این موارد را بررسی کنیم باید بگویم که شناسایی اینکه شما فرد اهمال کاری هستید کار بسیار مهمی است. اگر به این جمله از بودا رهبر دینی هندوستان دقت کنید:
تنبلی مسیری کوتاه به سمت مرگ و سخت کوشی راه زندگی است.
به قولی با توجه به این جمله میتوان فهمید که تنبلی آخر و عاقبت ندارد، درست است که اهمال کاری تنبلی مطلق نیست، اما پلی است به سوی تنبلی که باید مراقب آن بود.
اهمال کاری شناختی
به این معناست که در درون شما یک احساسی هست که باعث میشود از انجام دادن کارها سرباز بزنید. فرضاً که ظرفهای ناهار نشسته باقی مانده. شما یک نگاه به ظرفها میکنید و فکر میکنید که شستن آنها کاری نیست که زمان زیادی را از شما بگیرد، پس آنقدر آسان فرض میکنید این کار را که سمتش نمیروید. همینطوری ظرفهای شام و صبحانه فردا جمع میشود که متوجه میشوید یک کوه ظرف دارید برای شستن. اگر دچار چنین رفتاری شدهاید بدانید که شما مبتلا به این نوع از بیماری اهمال کاری هستید.
اهمال کاری گرایشی
دراین مدل، معمولاً افراد درک عمیقی از کاری که میخواهند انجام دهند ندارند! فکر کنید که یک مهارت تازه مثل طراحی لگو یاد گرفتید و بعد از اتمام دوره یک شرکتی را پیدا کردید که برایش لگو طراحی کنید. کارفرما یک هفته به شما وقت میدهد که لگو و تم اداری آنها را طراحی کنید. معمولاً تازه کارها از این فرصت داده شده به خوبی استفاده نمیکنند و یک روز مانده به موعد تحویل طرحهای مفهومی را برای کارفرما میفرستند. همین باعث میشود که کار را سر موقع تمام نکنید و کارفرما از دست شما ناراضی باشد.
چرا ما اهمال کاری می کنیم؟
اهمال کاری ، دلایل زیادی می تواند داشته باشد و هر کدام از ما ممکن است به این دلایل دچار اهمال کاری شده باشیم. مهم ترین آن ها عبارتند از:
- خود کم بینی
- پرتوقع بودن
- ضعف در تصمیم گیری
- ترس از اشتباه کردن و شکست خوردن
- کمالگرایی
- سایر دلایل اهمال کاری
1. خود کم بینی
خودکم بینی یعنی فردی شخصیت خود را پایین تر از جایگاهی که هست می بیند و به همین خاطر اعتماد به نفس خود را از دست می دهد. همین باعث می شود در انجام کارها احساس شرمندگی پیدا کند و آن را نیمه رها کنند.
2. پرتوقع بودن
وقتی فردی در انجام کاری به نتایج بالاتری از میزان توانایی های خود فکر کند، در هنگام مواجه با نتایج واقعی کار، ناخودآگاه دچار سرخوردگی شده و تحمل این شرایط را ندارد، بنابراین از انجام ادامه کار خودداری می کند، چرا که انتظار و توقع بیش از اندازه ای از خود دارد.
3. ضعف در تصمیم گیری
اگر نتوانیم تصمیم بگیریم که کدام کار را چطور انجام دهیم، ممکن است که زمان انجام دادن آن کار بگذرد و ما انجامش نداده باشیم! برای تقویت مهارت تصمیم گیری هم می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:
- حواستان به عواقب تصمیم خود باشد
- اطلاعاتتان را زیاد کنید
- از خودتان سوال بپرسید!
- نگذارید مغز عاطفی، منطق شما را نابود کند
- تا میتوانید تصمیم هیجانی نگیرید!
4. ترس از اشتباه کردن و شکست خوردن
اگه شما کار نادرستی را انجام دهید، دچار شرمساری شده و از انجام دوباره آن می ترسید. مثلاً وقتی کار تحقیقی خودتان را دیر به استاد تحویل می دهید و نمره کمی می گیرید، باعث می شود کار بعدی را با دلسردی بیشتری انجام دهید.
5. کمال گرایی
گاهی اوقات به دلیل اینکه می خواهیم در یک زمان و موقعیت خوب خودمان را به بهترین شکل انجام دهیم، آن کار را مدام عقب می اندازیم. باید مواظب باشیم تا این کمال طلبی بهانه ای برای اهمال کاری و انجام ندادن کارهای مهم نشود. در واقع افراد کمال گرا چون می خواهند همیشه بهترین باشند، معمولاً هیچ کاری انجام نمی دهند!
بهترین راه های درمان اهمال کاری
حالا نوبت به بیان تکنیک هایی می رسد که بتوانید با استفاده از آن ها، اهمال کاری خودتان را تا حد زیادی درمان کنید و بتوانید به مقابله با آن بپردازید. تکنیک هایی که می خواهیم برایتان بیان کنیم عبارتند از:
- نحوه تفکرتان را تغیر دهید
- قورباغه ات را قورت نده!
- اعتماد به نفس خود را بالا ببرید
- قانون 5 ثانیه
- برای خودتان تشویق و پاداش ایجاد کنید
- کارها را اولویت بندی کنید!!
- آینده را تصور کنید
- از دوستان خود کمک بگیرید!
- انگیزه های غیر مستقیم پیدا کنید
1. نحوه تفکرتان را تغییر دهید
نکته جالب اینجاست که شما با تغیر دادن تفکراتتان، می توانید زندگی خود را تغییر دهید. چرا که به قول آنتونی رابینز:
شما آن چیزی که هست را نمی بینید، بلکه آن چیزی که باور دارید را می بینید!
برای تغییر باور ها هم می توانید از تکنیک های زیر استفاده کنید:
- یادآوری دائمی قدرت بالای باورها به خود
- داشتن باورها و آرزوهای بزرگ
- فکر کردن به موفقیت های مهم
- استفاده از جملات تأکیدی
در واقع اگر در مسیر موفقیت و اهدافتان دائما به این فکر کنید که چقدر اهمال کار هستید، ضمیر ناخودآگاهتان نیز باور می کند که شما آدم اهمال کاری هستید و زندگی تان به همین صورت باقی خواهد ماند. به جای آن به این موضوع فکر کنید که چقدرشما بی نظیرید و از زمان خود بهترین استفاده را می برید و همین الآن مهم ترین کار زندگی تان را انجام می دهید!
اگر این کار را انجام دهید ضمیر ناخودآگاهتان این جملات را باور می کند و بدین ترتیب شما کارهای بیشتری با سرعت بالاتر انجام خواهید داد. این اولین و مهم ترین گامی است که باید بردارید که نه تنها عادت اهمال کاری ، بلکه هر عادت دیگری را نیز در خود تغییر می دهید.
2. قورباغه ات را قورت نده!
همیشه می گفتند برای اینکه خودتان را از انجام کارها و مسئولیت ها راحت تر خلاص کنید، اول از همه سخت ترین کار را انجام دهید و به نوعی قورباغه را همان اول قورت دهید. ولی از دید دیگری نیز می توان به این قضیه نگاه کرد!
اگر شما اول کارهایی را که دوست دارید و از آن ها خسته نمی شوید، انجام دهید حس بهتری پیدا می کنید. اینکه شما تعدادی از کارهایتان را به خوبی و صرف انرژی کم تری به اتمام برسانید، انگیزه پیدا می کنید تا تمامی کارها را به پایان برسانید.
البته همه این ها بستگی به شخص دارد که با کدام روش آسان تر می تواند با اهمال کاری و تنبلی غلبه کند.
3. اعتماد به نفس خود را بالا ببرید
بر اساس تحقیقات انجام شده اهمال کاری در بعضی افراد به دلیل ترس از شکست است. شکست را باید به عنوان مقدمه ای برای موفقیت و تجربه ای برای رشد خود بدانید. راه ها و تکنیک های افزایش اعتماد به نفس را امتحان و در خود تقویت کنید. برای افزایش اعتماد به نفس فکر کنید که چگونه دیگران با شرایطی مشابه شما در انجام این کار موفق بودهاند.
قرار نیست در هرکاری موفق باشید. برای انجام کارها ، خود را تشویق کنید و نه لزوماً موفق شدن. اشتباهات کوچک در انجام کار را نه تنها بپذیرید، بلکه در مسیر رشد و کمال از تجربه آنها نیز استفاده کنید.
4. قانون 5 ثانیه
اگر قصد انجام کاری را دارید، تنها 5 ثانیه فرصت دارید تا به صورت فیزیکی و سریع اقدام کنید؛ در غیر این صورت، مغزتان آن ایده را نابود خواهد کرد.
این قانون را اولین بار خانم مل رابینز در کتابش به نام «قانون ۵ ثانیه» منتشر کرد.
این شمارش معکوس، باعث ایجاد اختلال در عادت تان می شود و مغزتان نمی تواند بر روی کار دیگری غیر از شمردن، تمرکز کند و شما را منصرف کند.
به نظر خیلی ساده است اما تاثیر فوق العاده ای دارد و تا به حال، هزاران نفر در سراسر جهان توانسته اند با انجام این کار کوچک در زندگی شان تغییراتی بزرگ ایجاد کنند.
این باور غلط را مبنی بر اینکه برای ایجاد تغییر باید احساس آمادگی کنیم را فراموش کنید و از همین حالا تصمیم بگیرید تا با استفاده از قانون 5 ثانیه، زندگی تان را تغییر دهید و به راحتی اهمال کاری را کنار بگذارید.
پس همیشه به خاطر داشته باشید:
هر گاه خواستید کاری را انجام دهید، از پنج تا یک بشمارید و بعد سریع دست به کار شوید تا آن کار را انجام دهید!
5. برای خودتان تشویق و پاداش ایجاد کنید.
بعد از انجام کامل و بدون اهمال کاری هر کدام از کارهایتان، برای خودتان جایزه و پاداش در نظر بگیرید. قطعاً این روش باعث حفظ انگیزه تان خواهد شد.
این که جایزه تان چه باشد به خود شما بستگی دارد. مثلاً می تواند چک کردن صفحه اینستاگرامتان و یا دیدن یک فیلم سینمایی باشد. اطمینان حاصل کردن از این که پاداشی که برای خودتان در نظر گرفته اید چیزی خاص و غیر عادی است اما کلیدی برای شکستن چرخه به تعلیق انداختن کارهایتان است.
عوامل حواس پرتی را بریزید دور!!
راهکار دیگری برای مبارزه با تنبلی و اهمال کاری دور کردن خود از عوامل حواس پرتی است. فضای محیط انجام کار را به صورت مناسب تدارک ببینید.
اگر موبایل در اطراف شما باشد، حتی در صورتی که از آن استفاده نکنید، درصدی از کیفیت عملکرد شما را کاهش میدهد. بنابراین محیط اطرافتان را از مواردی که باعث حواس پرتی شما میشوند، خالی کنید. تلویزیون، زنگ در یا تلفن، اتصال به اینترنت در زمانی که مشغول کار دیگری هستید، همگی عوامل حواس پرتی و قطع شدن رشته تمرکز شما بر روی کارتان میباشد. بازگشت به کار و تمرکز دوباره از شما انرژی خواهد گرفت و نیاز به تلاش و ارادهی بیشتری است که شاید همیشه آن را نداشته باشید. بنابراین بهتر است تا جای ممکن ازعوامل حواس پرتی جلوگیری کنید. عوامل مزاحمی که مانع از انجام کار می شوند را شناسایی کرده و آنها را حذف کنید.
6. کارها را اولویت بندی کنید!!
برایان تریسی جمله ی معروفی دارد كه می گوید: ما برای انجام همه كارها به اندازه كافی وقت نداریم؛ ولی برای كارهای مهم همیشه وقت داریم!
یکی از روش های عالی برای اولویت بندی كارها استفاده از ماتریس آیزنهاور است؛ طبق ماتریسی كه آقای آیزنهاور معرفی كرده است تمام كارهای ما در یکی از چهار دسته پایین خلاصه می شوند:
- كارهای مهم و فوری
- كارهای مهم و غیر فوری
- كارهای غیر مهم و فوری
- كارهای غیر مهم و غیر فوری
شما می توانید کارهای خود را در این 4 دسته طبقه بندی کرده و به راحتی آن ها را اولویت بندی کنید.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- وضعیت فعلی
- بررسی
- پاسخ داده شده
- درست
- نادرست
-
سوال 1 16
1. سوال
1- حتی اگر انجام کارهایم مهم باشند بی جهت آنها را به تاخیر می اندازم
-
سوال 2 16
2. سوال
2- شروع هرکاری که مورد علاقه ام نباشد را به تاخیر می اندازم
-
سوال 3 16
3. سوال
3- برای شروع کاری که ضرب العجلی داشته باشد تا آخرین لحظه معطل میکنم.
-
سوال 4 16
4. سوال
4- همیشه تصمیم گیری های دشوار را به تاخیر می اندازم.
-
سوال 5 16
5. سوال
5- همیشه شروع برنامه هایی که منجر به پیشرفت کارهایم میشوند را به تاخیر می اندازم.
-
سوال 6 16
6. سوال
6- همیشه به دنبال بهانه ای برای انجام ندادن کارهایم هستم
-
سوال 7 16
7. سوال
7- همیشه برای انجام کارهای کسل کننده مانند مطالعه کردن وقت کافی صرف میکنم.
-
سوال 8 16
8. سوال
8- به طور علاج ناپذیری گرفتار وقت تلف کردن هستم.
-
سوال 9 16
9. سوال
9- در حال حاضر نیز وقتم را تلف میکنم ولی به نظر نمیرسد که بتوانم اقدام موثری انجام دهم.
-
سوال 10 16
10. سوال
10- همیشه وقتی کار مشکلی در پیش رو دارم آن را به تاخیر می اندازم.
-
سوال 11 16
11. سوال
11- به خودم قول میدهم که کاری را انجام دهم ولی عملا خود را کنار میکشم.
-
سوال 12 16
12. سوال
12- هروقت تصمیم به انجام کاری میگیرم آن را دنبال میکنم.
-
سوال 13 16
13. سوال
13- هرچند به خاطر شروع نکردن کار از خودم متنفر میشوم اما این تنفر نیز مرا وادار به انجام کار نمیکند.
-
سوال 14 16
14. سوال
14- همیشه کارهای مهم را انجام میدهم و وقت اضافه می آورم.
-
سوال 15 16
15. سوال
15- حتی زمانی که اهمیت انجام کارها برایم مشخص باشند باز هم نسبت به انجام آنها بی تفاوت هستم.
-
سوال 16 16
16. سوال
16- عادت ندارم کاری را به فردا موکول کنم یا از انجام آن طفره بروم.